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Gestalten Sie die vertragsrelevante Projektkommunikation rund um die Abstimmung technischer Dokumente mit Ihren Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden jederzeit nachvollziehbar. Reduzieren Sie Risiken durch transparente Prozesse Mit Fabasoft Approve erfolgt die gesamte Kommunikation rund um mehrjährige Projekte sowie das Koordinieren, Verwalten und Prüfen von Daten in einer Plattform, damit jederzeit klar ist, wer wann über welche Informationen verfügt. Bei Verwaltung des vollständigen Dokumentationsumfanges (z. B. CDRL) mit Fabasoft Approve lassen sich die einzelnen Geschäftsbriefe bzw. die komplette Korrespondenz referenzieren und mit der entsprechenden Dokumentation verknüpfen. Damit behalten Sie einen guten Überblick. Automatisieren Sie manuelle und zeitraubende Tätigkeiten Fabasoft Approve klassifiziert Metadaten aus Geschäftsbriefen sowie dazugehörenden Dokumenten, kategorisiert diese und legt sie strukturiert ab. Damit können unterschiedliche Projektteams diese Informationen entsprechend ihrer Zugriffsberechtigung sehen und bearbeiten. Umfangreiche automatisierte Review- und Freigabeprozesse von vertraglich geforderten Dokumenten sorgen für eine effiziente Projektabwicklung. Damit sparen Sie Zeit und Nerven. Behalten Sie den Überblick über Vertragspflichten Direkt in Fabasoft Approve erzeugte vertragsrelevante „Geschäftsbriefe“ erhalten automatisch eine fortlaufende Nummer, lassen sich mit flexibel gestaltbaren Metadaten wie Bearbeitungsfrist, Projektkennzeichen oder To-dos versehen sowie dem zuständigen Bearbeiter zuweisen und innerhalb der geschützten Kommunikationsplattform übermitteln. Ein übersichtlicher Projektkalender und automatisch versendete Terminerinnerungen an alle Beteiligten geben Gewissheit über die fristgerechte Erledigung sämtlicher Aufgaben. Damit haben Sie Projektabgaben im Griff.

Projektleitung Unter Projektleitung versteht man die vom Auftraggeber / von der Auftraggeberin für die Dauer eines Projektes eingerichtete Organisationseinheit, die für die Ablaufplanung, Steuerung und Überwachung des Projektes verantwortlich ist und für die Auftraggebenden Entscheidungen treffen kann (Vollmacht). Projektsteuerung Klärung der Aufgabenstellung sowie Koordination und Überwachung des Grundlagenprogrammes vom ersten Schritt der Planung bis zur Baufertigstellung Klärung der Voraussetzung für den Einsatz von Planern und anderer an der Planung fachlich Beteiligter; Klärung der Schnittstellen und Einsatzpunkte Vertragsbearbeitung mit Planern und Ausführenden Aufstellung und Überwachung von Organisations-, Termin- und Zahlungsplänen bezogen auf das Gesamtprojekt und die Projektbeteiligten Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten, also der Planenden und Ausführenden Fortschreibung der Planungsziele und Klärung von Zielkonflikten Koordinierung und Bearbeitung von Genehmigungsverfahren Versicherungsbearbeitung: Bauwesen-, Haftpflichtversicherung, kombinierte Versicherungen (All-Risk-Versicherung etc.) Kosten- und Finanzierung: Kostenermittlung, Kostenverfolgung, Kostenkontrolle, Finanzierung Klärung der Organisationsstruktur und Informationsstruktur Definition, Sicherstellung und Überwachung von Qualitätsvorgaben, Ausstattung, Materialien und Produkte, Überwachung und Koordinierung von Ausführungsänderungen Dokumentation des Gesamtprojektes: Sammeln, Aufbereiten und Ordnen aller projektrelevanten Dokumente, Pläne, Verträge und des Schriftverkehrs Terminplanung: Aufstellung und Zusammenfassung aller Vorgänge und Tätigkeiten sowie Klärung der zeitlichen und technischen Zusammenhänge und Abhängigkeiten, sowohl im Gesamten (Generalterminplan in Makroform) als auch im Detail (Berichtsterminpläne in Mikroform) mit Ermittlung der Vorgangsdauer, Abhängigkeiten und verfügbaren Kapazitäten Terminüberwachung: periodische Ablaufkontrollen, Checklisten, Veranlassen und Durchführen von SOLL-/IST-Vergleichen, Maßnahme bei Terminüberschreitungen bzw. –veränderungen Strategisches Bau- und Projektmanagement Im Bereich des strategischen Bau- und Projektmanagements bieten wir für unsere Kunden zusätzlich professionelle Beratung und Begleitung im Zuge der gesamten Projektabwicklung - von der Projektinitiierung bis hin zur Projektübergabe - an. Je nach Projektgröße und Komplexität des Projekts, welche stark von Faktoren, wie z.B. der Organisationsstruktur des Bauherrn und Projekts, der Anzahl der Projektbeteiligten, der Terminschiene der Realisierung, der technischen Gebäudeausstattung, dem laufenden Betrieb, Änderungen während dem Bauverlauf, Schnittstellen zu und Implementierung in laufende Organisationseinheiten etc. abhängt, bieten wir hier beispielsweise folgende Leistungen an: Strategische Projektbegleitung Begleitende Kontrolle Stakeholder-Management Risikomanagement Schnittstellenoptimierung Erstellung Aufbau- und Ablauforganisation (z.B. Projekthandbuch) Planungs- und Änderungsmanagement Beratung im Nachtragsmanagement (Claim- und Anti Claim Management) Moderation und Deeskalation von Projektbesprechungen Leistungen im Zusammenhang mit gestörtem Bauablauf Baustellenkoordination im Sinne des "Bauarbeitenkoordinationsgesetz - Bau KG" Das „Bauarbeitenkoordinationsgesetz – Bau KG“ gilt für alle Baustellen, auf denen Arbeitnehmer/-innen beschäftigt werden und regelt als Arbeitnehmerschutzvorschrift die Bauherrnpflichten zur Koordination des Sicherheits- und Gesundheitsschutzes. Gerne übernehmen wir für Sie folgende Leistungen: Planung

Erfolgreiche Unternehmen starten die richtigen Innovationsprojekte zur richtigen Zeit, am richtigen Ort mit dem richtigen Team. Wir begleiten oder übernehmen das Projektmanagement mit dem Ziel die Projekte leistungsorientiert, kostenneutral und pünktlich abzuwickeln. Wir bieten: Konzeption, Planung und Begleitung von Innovationsprojekten Analyse des Projektumfeldes Risikomanagement in Projekten Definition von Projektziel, Pflichtenheft – Leistungsverzeichnis Aufbau der Projektorganisation Steuerung von Projektteams Einführung ausgewählter Projektmanagement-Instrumente Projektcontrolling: Kosten-, Qualitäts- und Termincontrolling Projektabschlussbericht Einreichung und Abwicklung von Förderungsanträgen Projektmanagement Seminare Ausbildung zum Projektmanager mit Prüfung und Zertifikat

Projektsteuerung + Projektleitung = Projektmanagement Die wesentlichen Aufgaben im Projektmanagement orientieren sich am Erreichen der vorgegebenen Ziele von KOSTEN, TERMINEN und QUALITÄT. Der Leistungsumfang umfasst dabei 5 Leistungsphasen: LPH 1 Projektvorbereitung LPH 2 Planung LPH 3 Ausführungsvorbereitung LPH 4 Ausführung LPH 5 Projektabschluss Projektmanagement ist überall dort erforderlich, wo ein komplexes Projekt mit einer Vielzahl von Beteiligten auf die angestrebten Ziele hin koordiniert werden muss. Der Erfolg eines Projektes liegt in den Entscheidungen der Projektdefinition, d. h. bereits zu Projektbeginn. Die professionelle Unterstützung bereits ab der Projektvorbereitung gewährleistet eine erfolgreiche Projektabwicklung.

Im Energie- und Baumanagement ist professionelles und vorausschauendes Projektmanagement das Fundament für die Erreichung der Projektziele sowie deren Nachhaltigkeit. Daher unterstützen wir unsere Kunden bei der Organisation, Planung und Steuerung der Projektressourcen und verantworten den Informations-, Kommunikations- und Entscheidungsprozess. So stellen wir Qualitätssicherung auf höchstem Niveau, termintreue Umsetzung und die Einhaltung der Budgetziele sicher.

Analyse der Bedürfnisse Konzeptentwurf Planung Planvorstellung Verhandlungen Kalkulation Ausschreibung Bauabwicklung

LLMs haben das Potenzial, Texte zu generieren, die dem Menschen gleichwertig erscheinen, in einen bestimmten Kontext passen und manchmal innovative Ideen hervorbringen. Während LLMs ihre Stärken bei der Nachahmung von menschenähnlichem Text zeigen, gibt es Raum für weitere Fortschritte, um ihre Fähigkeit zu verbessern, wirklich innovative Ideen zu generieren. Um LLMs umfassend zu bewerten, würden wir für künftige Projekte zusätzliche aufgabenspezifische Metriken, wie z. B. die Innovationsfähigkeit, in Verbindung mit bestehenden Benchmarking-Systemen berücksichtigen. Im Bereich des Innovationsmanagements wird derzeit an der Erforschung unüberwachter Machine Learning-Methoden gearbeitet, die LLMs für das Ideen-Ranking nutzen. Dieser Ansatz könnte eine automatische Filterung und Präsentation neuartiger Ideen für menschliche Innovationsmanager ermöglichen und so deren Entscheidungsprozess unterstützen. Durch die Nutzung von KI und LLMs können Unternehmen eine Welt voller innovativer Möglichkeiten erschließen und sich einen Wettbewerbsvorteil in der dynamischen Marktlandschaft verschaffen. Der Einsatz von KI-gesteuerten Technologien für die Ideenfindung und das Innovationsmanagement ermöglicht es Unternehmen, sich kontinuierlich anzupassen, weiterzuentwickeln und der Zeit immer einen Schritt voraus zu sein.